iBizness.lv E-rēķini ir pakalpojums, kas uzņēmumiem sniedz iespēju saviem biznesa partneriem nosūtīt elektroniski sagatavotus rēķinus tieši uz viņu iBizness.lv profilu un saņemt par to paziņojumu e-pastā.
Ar laiku iBizness.lv sistēma tiks papildināta ar e-paraksta atbalstsu. Tas nodrošinās, ka uzņēmums varēs pilnībā pāriet uz e-rēķiniem, neizmantojot izdrukātus un ar roku parakstītus rēķinus. Taču arī šobrīd Jūs jau varat izmantot visas e-rēķina priekšrocības, kas sniedz ērtumu un informācijas apmaiņas ātrumu starp uzņēmumiem un veicamajiem maksājumiem.
Uzņēmumiem savā profilā ir iespēja veidot gan rēķinus gan pavadzīmes. Ja Jūs est uzaicinājis citu uzņēmumu kā savu biznesa partneri, tā rekvizīti un kontatinformācija parādās uzņēmuma klientu datubāzē. Izrakstot pavadzīmi vai rēķinu, lietotājs izvēlas maksātāju no klientu datubāzes. Klienti, kas ir Jūsu portāla partneri, ir atzīmēti ar īpašu atzīmi. Izvēloties par maksātāju savu biznesa partneri, lietotājam ir izvēles iespēja veidot vienkārši rēķinu, kas paliek jūsu profilā un tiek izdrukāts/nosūtīts uz e-pastu, vai nosūtīt biznesa partnerim e-rēķinu, kas ietver pēc rēķina veidlapas sagatavotu drukājamu pdf dokumentu un aprakstošo informāciju.
Izvēloties nosūtīt biznesa partnerim e-rēķinu, tas automātiski tiek reģistrēts Jūsu biznesa parnera profilā kā ienākošais e-rēķins. Papildus, partneris tiek informēts par jauna e-rēķina saņemšanu uz uzņēmuma e-pastu. Pieslēdzoties portālam, lietotājs papildus tiek informēts par jauniem e-rēķiniem, ar to skaitu pie attiecīgās rēķinu sadaļas.
Portāla viena no galvenajām īpašībām ir infromēt lietotāju par rēķinu, e-rēķinu un pavadzīmju statusiem. Sagatavojot rēķinu, tas sākotnēji ir sagataves(uzmetuma) statusā. Sagataves statusā rēķins netiek pakļauts statusu kontroles mehānismiem. Nākošais solis ir rēķina aktivizēšana. Kad rēķins ir aktvizēts, sistēma vajadzīgajā brīdī jūs informēs par to vai maksājums netiek kavēts. Papildus, ja rēķins ir aktviziēts, to ir iespējams nosūtīt biznesa partneriem kā e-rēķinu. E-rēķina vai rēķina statuss uz "Izpildīts" (Apmaksāts) var mainīties gadījumā ja rēķina veidotājs vai saņēmējs ir pievienojis atzīmes par maksājumiem, kas izdarīti saistībā ar šo rēķinu.
Ja biznesa partneris pievieno maksājumu e-rēķinam, ar summu, kas ir vienāda vai lielāka par norādīto apmaksas summu rēķinā, rēķina statuss tiek mainīts uz izpildīts. Šis statuss atspoguļojas automātiski arī rēķina sagatavotāja profilā pie rēķina informācijas. Tādējādi, e-rēķina izrakstītājs, var ērti kontrolēt rēķina apmaksu no sava profila.
Rēķina apmaksas informāciju var pievienot arī pats rēķina izrakstītājs, tādā veidā mainot rēķina vai e-rēķina statusu uz izpildīts.
Reģistrēšanās portālā ir bezmaksas, kā arī sludinājumu un preču kataloga (mini Internet veikals) veidošana un publcēšana ir bez maksas. Pieslēdz savu uzņēmumu arī Tu un optimizē sava uzņēmuma darbu, vienlaicīgi samazinot izdevumus!